AgenPress. Un software per la gestione delle buste paga permette di farsi trovare in regola per quanto riguarda gli adempimenti normativi, conseguendo una maggiore sicurezza nel trattamento delle informazioni, a fronte di un minore dispendio di tempo.
Si tratta di un tipo di programma che risulta ormai piuttosto diffuso all’interno delle aziende, sia grandi che piccole. Scopriamo perché.
Un recap sul cedolino paga
La busta paga, nota altresì come cedolino paga o prospetto paga, è un documento che il datore di lavoro è obbligato a recapitare al proprio dipendente con cadenza mensile e in linea con alcune disposizioni specifiche di legge.
Risulta di cruciale importanza, dal momento che oltre a contenere al suo interno le indicazioni rispetto a ciò che spetta al collaboratore, presenta ulteriori voci fondamentali in quanto inerenti aspetti come contributi, ferie, permessi, trattenute e via dicendo.
Dalla sua corretta elaborazione passano quindi diversi elementi di natura non solo contabile ma anche relazionale, onde per cui occorre provvedere con precisione e attenzione, così da evitare di incorrere in sanzioni e creare un clima di tensione tra le parti. Qualcosa che è possibile prevenire utilizzando un software ad hoc il quale, a differenza dei programmi standard come Excel, permette di avere dati più affidabili e precisi, contenendo alla radice l’errore umano.
I vantaggi di un software per buste paga: un confronto con i programmi standard come Excel
Excel rappresenta uno degli strumenti più utilizzati in ambito amministrativo. Senza nulla togliere al passo in avanti che ha permesso di fare rispetto ai fogli cartacei e allo stesso Word, rimane comunque ormai superato per la compilazione delle buste paga alla luce degli ultimi aggiornamenti della digitalizzazione.
Questo perché, nonostante risulti decisamente versatile e ben concepito, comporta un inserimento manuale dei dati e delle formule per effettuare i calcoli: caratteristiche che rendono l’errore umano letteralmente dietro l’angolo, cosa che non ci si può permettere quando si compilano dei documenti di importanza cruciale come i cedolini paga.
Basta infatti davvero poco per sbagliare utilizzando un foglio di calcolo Excel. Cosa che invece non accade con un software per la gestione delle buste paga, dove sono presenti diverse automazioni che semplificano il conseguimento di molteplici operazioni di routine.
Perché usare un programma per buste paga
Ecco una panoramica dei vantaggi principali che si possono ottenere con questo tipo di programma e che interessano tanto le grandi come le piccole e medie imprese:
- piena tracciabilità dei dati e dei movimenti;
- possibilità di integrare il conseguimento delle buste paga con l’operazione di timbratura, a patto che venga svolta da remoto e sempre attraverso una piattaforma ad hoc;
- risparmio di tempo e minore margine di errore grazie al fatto che la procedura risulta guidata e vi sono diversi campi precompilati. Il sistema è infatti predisposto per accompagnare chi se ne avvale passo passo durante i compiti di compilazione, archiviazione nonché gestione dei prospetti paga;
- piena tutela della privacy del dipendente e facilità nella consegna delle buste paga: due aspetti che si rivelano essenziali per chi si occupa di amministrazione.
Possiamo quindi concludere che un programma per la gestione delle buste paga presenta benefici a 360°, per il datore di lavoro come per il dipendente, i quali avranno entrambi dei documenti che permettono di lavorare con maggiore serenità, focalizzandosi sulle mansioni inerenti il core business.